九州通醫(yī)藥:以財務(wù)共享,鋪九州通達之路
來源:http://jisc888.com/news/14.html 發(fā)布時間:2021-08-18 點擊:1158
導(dǎo)讀
疫情期間,醫(yī)藥企業(yè)獲得更多的市場關(guān)注,也面臨著更緊迫的數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求。對于業(yè)務(wù)復(fù)雜性高、組織規(guī)模大的藥企,如何提高管理效率,降低運營成本,快速應(yīng)對更不確定的經(jīng)濟環(huán)境?九州通醫(yī)藥集團在數(shù)字化時代,繼續(xù)攜手金蝶,打造財務(wù)共享中心,實現(xiàn)了業(yè)財稅銀一體化和集團業(yè)務(wù)集約化,有效提升企業(yè)數(shù)字戰(zhàn)斗力。
視頻《九州通》
產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)
九州通醫(yī)藥集團是中國醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的龍頭企業(yè)之一,以西藥、中藥、器械為主要經(jīng)營產(chǎn)品,以醫(yī)療機構(gòu)、批發(fā)企業(yè)、零售藥店為主要客戶對象,并為客戶提供信息、物流等各項增值服務(wù)的大型企業(yè)集團。
為解決信息孤島、財務(wù)日常核算耗費精力大、用人成本攀升、分子公司管理難度大等問題,九州通自2017年起搭建了以金蝶EAS財務(wù)共享平臺為中心的財務(wù)生態(tài)平臺,與各系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交互,通過優(yōu)化數(shù)據(jù)信息流,保證業(yè)務(wù)與財務(wù)核算流程暢通、高效流轉(zhuǎn),提升財務(wù)處理自動化水平,以更輕、更快、更穩(wěn)的財務(wù)優(yōu)勢支持集團戰(zhàn)略落地,從而實現(xiàn)整體效能的提升和風(fēng)險的控制,最終為企業(yè)創(chuàng)造價值。
一套系統(tǒng),
多子公司低成本高效運轉(zhuǎn)
醫(yī)藥行業(yè)存在一個普遍難題:行業(yè)政策變化頻繁,直接助推企業(yè)分子公司劇增,導(dǎo)致公司體量大;再加上行業(yè)制度與政策的實施要求在各事業(yè)部及分子公司間存在差異,大大增加了管理難度和成本。九州通從2014年100多家公司增加到2019年共458家公司,其中有210家是全資公司,248家是合資公司,同時每個省份和地區(qū)的藥計委都有相應(yīng)的政策要求。
基于行業(yè)背景以及企業(yè)自身情況的分析,九州通以金蝶EAS財務(wù)共享平臺為中心,搭建了財務(wù)生態(tài)平臺,實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型。一方面,提升了管理效率,將分子機構(gòu)標準化、重復(fù)的事務(wù)交到共享中心處理,大幅提升了業(yè)務(wù)質(zhì)量及費用報銷速度及滿意度。領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)上集中審批或手機移動審批,極大提高了工作效率。另一方面,降低了管理成本,通過對分子機構(gòu)財務(wù)人員的分流,一部分提拔至共享中心作為集中核算的財務(wù)人員;一部分參與前端業(yè)務(wù)管理監(jiān)督,避免崗位的重復(fù)設(shè)置,降低執(zhí)行控制成本。在金蝶的助力下,九州通的憑證自動轉(zhuǎn)化率提升6倍,由14%提升至87%;結(jié)算下賬時間從1天減少到0.4天,效率提升2.5倍;報銷流程時間從15天,減少到4.1天。
同時,依托于金蝶共享服務(wù)平臺,九州通可實行業(yè)務(wù)“一單制”,費用單據(jù)從提交制證全流程線上運行,實現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)范化、透明化。單據(jù)審批通過后自動轉(zhuǎn)換,提升制單效率。即使在2020年新冠疫情給各行各業(yè)帶來影響的情況下,自大年三十直到正式復(fù)工期間,公司財務(wù)服務(wù)從未間斷,員工報銷從未停滯,供應(yīng)商的款項按時支付。同時,通過配置模板和合并規(guī)則,九州通實現(xiàn)了報表的自動生成,報表編制以及合并出具順利推進,財報發(fā)布未受影響。
再有,連接前期建設(shè)成果,金蝶云之家為九州通員工打造有效易用的移動辦公平臺,實現(xiàn)自動填單的無紙化報銷,有效解決報銷痛點,提高整體報銷效率。全國1.1萬員工平均報銷周期僅需三天,全年150萬張的增值稅發(fā)票全面實現(xiàn)自動化處理。
一體化的解決方案,
數(shù)據(jù)無需“搬運”,及時準確
數(shù)據(jù)一體化。對于分子公司繁多的集團,容易形成信息孤島,導(dǎo)致財務(wù)花很大精力做數(shù)據(jù)搬運。一方面工作量大,另一方面大量的數(shù)據(jù)遷移容易造成數(shù)據(jù)失真。同時,應(yīng)對高頻的紀檢委審計、藥檢審計等外部風(fēng)險,財務(wù)花費較大精力協(xié)助日常核算。鑒于此,九州通建立以金蝶EAS為核心的集中式數(shù)據(jù)共享中心,有效打通批發(fā)物流、電商、工業(yè)、醫(yī)藥板塊,保證“數(shù)據(jù)不落地”。數(shù)據(jù)一體化驅(qū)動業(yè)財一體化。
業(yè)財一體化?;谛袠I(yè)的特殊性,醫(yī)藥公司跟醫(yī)院、供應(yīng)商的交易是通過配送單、送貨單來確認,而非常見的合同形式。因此一家醫(yī)藥公司的單據(jù)量龐大,業(yè)務(wù)復(fù)雜度高?;诮鸬募夹g(shù)支持,九州通財務(wù)共享中心有效打通ERP、HR、費用報銷、資金、財務(wù)和主數(shù)據(jù)系統(tǒng),確保業(yè)務(wù)、審批、核算、支付等統(tǒng)一,形成費用預(yù)算、資金結(jié)算、財務(wù)核算三算合一的財務(wù)管控體系,實現(xiàn)業(yè)財一體化,從而保證集團財務(wù)共享全面流程化,并實現(xiàn)業(yè)務(wù)和供應(yīng)商、客戶對接,上下游共享,集成結(jié)算,保證數(shù)據(jù)的及時性和準確性,大大提高了業(yè)務(wù)效率以及應(yīng)變能力。
標準化的一以貫之,
強化核算基礎(chǔ),支撐企業(yè)擴展
九州通以數(shù)字化著手,利用金蝶EAS實現(xiàn)流程標準化,在集團統(tǒng)一科目基礎(chǔ)上,統(tǒng)一各類會計事項入賬流程、審核流程等,為集團管控奠定基礎(chǔ)。
九州通在武漢建立了以金蝶EAS為核心的標準化的財務(wù)共享中心,采用“1+N”的模式。作為標準化、智能化平臺,財務(wù)共享中心將分散于各分子機構(gòu)、重復(fù)性高、易于標準化的財務(wù)業(yè)務(wù)進行流程再造與標準化,集中到財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一進行處理,為集團各公司、事業(yè)部提供財務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)。同時打造財務(wù)快速復(fù)制能力,降低財務(wù)管理的成本,助力公司“低成本”擴張戰(zhàn)略,增強盈利能力。
合規(guī)性的一步到位,
制度內(nèi)嵌,數(shù)字化管控
近年來,隨著國內(nèi)外各級監(jiān)管機構(gòu)對企業(yè)依法合規(guī)的監(jiān)管日趨嚴格,合規(guī)是企業(yè)必須重視和加強的一環(huán)。對于醫(yī)藥行業(yè)加強風(fēng)險防控更是刻不容緩。
進入數(shù)字化時代,九州通利用金蝶EAS、搭建的共享中心從三方面加強管控:第一,集團管控方面,去除地區(qū)和業(yè)務(wù)之間的標準執(zhí)行偏差和內(nèi)部管理真空;第二,資金管控方面,共享中心以專業(yè)獨立的視角,審核費用報銷、資金支付業(yè)務(wù),防范舞弊,提高威懾力;第三,項目管控方面,集團共享中心集中處理業(yè)務(wù),避免因人員理解不同出現(xiàn)執(zhí)行偏差,提升總部對項目部的管控力度。從而方便公司進行風(fēng)險評估、合規(guī)自查,不斷提升合規(guī)管理水平,增強合規(guī)履職能力,確保公司高質(zhì)量發(fā)展。
近3年來,金蝶協(xié)助九州通搭建并完善財務(wù)共享中心,通過以共享為支點、實現(xiàn)端到端流程、提升企業(yè)效能,夯實財務(wù)基礎(chǔ),推廣至上下游,共享提升核算效率,加強了集團規(guī)范管控,降低運營成本,提升企業(yè)應(yīng)對不確定性風(fēng)險的能力、重構(gòu)財務(wù)數(shù)據(jù)價值,進而打造財務(wù)服務(wù)作為企業(yè)核心競爭力,支撐企業(yè)戰(zhàn)略,提升價值創(chuàng)造,打造了九州通的醫(yī)藥業(yè)務(wù)生態(tài)圈。